في إطار الاستعدادات الجارية لتنظيم المؤتمر الجهوي لمنظمة الشباب، انعقد اجتماع اللجنة التحضيرية بحضور رئيسة اللجنة التحضيرية للمؤتمر الجهوي للشباب، ورئيسة لجنة اللوجستيك، ورئيسة لجنة فرز العضوية، وعضو المكتب التنفيذي لمنظمة الشباب، فضلا عن باقي أعضاء اللجان، وذلك في أفق الوقوف على مختلف الترتيبات التنظيمية والتقنية الكفيلة بإنجاح هذا الاستحقاق التنظيمي الهام.
وشكل الاجتماع محطة أساسية لتدارس عدد من القضايا المرتبطة بسير التحضيرات، حيث تم التأكيد على اعتماد النظام الداخلي لمنظمة الشباب على المستوى الوطني كإطار مرجعي يؤطر أشغال المؤتمر الجهوي، بما يضمن توحيد الرؤية واحترام الضوابط التنظيمية المعمول بها.
كما تم الوقوف عند مستوى التعبئة على الصعيد الترابي، حيث جرى الاتفاق على استقطاب ما بين 100 و120 مؤتمرا بكل إقليم لضمان حضور وازن يعكس الدينامية التنظيمية للمنظمة.
وفي ما يتعلق بالجانب التنظيمي، شدد الحاضرون على ضرورة إعداد لوائح دقيقة ومحينة للمؤتمرين، تتضمن كافة المعطيات الأساسية من أسماء وأرقام هواتف وأرقام البطاقة الوطنية، وذلك بهدف تسهيل عمليات التواصل وضبط الحضور وضمان سلاسة التدبير خلال أشغال المؤتمر.
كما تم التأكيد على أهمية احترام توزيع الاختصاصات بين مختلف اللجان، مع تعزيز آليات التنسيق والتواصل المستمر بينها، بما يضمن نجاعة الأداء وتكامل الأدوار.
وعلى مستوى الترتيبات الإعلامية، تمت مناقشة سبل تأمين تغطية إعلامية مهنية ومنظمة، حيث تم التأكيد على انفتاح المؤتمر على وسائل الإعلام، مع إتاحة الفرصة للراغبين في الإدلاء بتصريحات صحفية في إطار احترام الضوابط التنظيمية المعمول بها.
كما تم التطرق إلى مسألة اختيار شعار المؤتمر، حيث دعي الحاضرون إلى اقتراح شعارات تعكس توجهات المنظمة وتنسجم مع رهانات المرحلة السياسية والتنظيمية.
وفي سياق التحضيرات النهائية، تم التأكيد على ضرورة الإسراع في موافاة اللجنة التحضيرية بلوائح المؤتمرين داخل آجال محددة، قصد ضبط الجوانب اللوجستيكية والتنظيمية بشكل دقيق، إلى جانب الإعداد الجيد لبرنامج الجلسة الافتتاحية، التي ستعرف حضور ضيوف من مختلف الأقاليم، مع برمجة كلمات ترحيبية وفقرات تنظيمية تؤطر أشغال المؤتمر بشكل محكم.
واختتم الاجتماع في أجواء إيجابية ومسؤولة، طبعها النقاش الجاد وروح الالتزام الجماعي، حيث تم التشديد على أهمية انخراط جميع المتدخلين بنفس المسؤولية والجدية، من أجل إنجاح المؤتمر الجهوي لمنظمة الشباب وتحقيق الأهداف التنظيمية المسطرة.
إبراهيم الصبار
